Hoe organiseert men een “last minute reis”?

Wat moet u doen als u op het laatste nippertje een reis wilt maken? Hoe kunt u zich organiseren en uw kansen op succes zo groot mogelijk maken?
In dit artikel geven we u een aantal goede tips.

Een last minute reis… het is goed voor uw gemoedstoestand!

Of het nu gaat om een onweerstaanbare drang naar avontuur of een kans die u niet had verwacht, het organiseren van een reis op het laatste moment kan ingewikkeld en onoverkomelijk lijken. Maar met een snelle en praktische organisatie is het perfect mogelijk om een onvergetelijke reiservaring te hebben, want last-minute reizen kunnen een boeiende ervaring zijn en een spontane ontsnapping bieden als u even uw dagdagelijkse routine wil omgooien.

Volgens de touroperators, zijn de meest gekozen lastminutebestemmingen van de Belgen de Spaanse eilanden, de Griekse eilanden, Egypte, Turkije en voor verdere bestemmingen de Dominicaanse Republiek en de Kaapverdische eilanden.

Kijk na wat uw beschikbare tijd is

Neem eerst en vooral de tijd om uw beschikbare tijd zorgvuldig te evalueren. Omdat u van plan bent om binnen een zeer korte tijd te vertrekken, is het essentieel dat u flexibel omgaat met uw vertrek- en terugkeerdata. De prijzen voor vluchten, hotelkamers en andere diensten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de dag van de week en het seizoen. Als u dus flexibel bent over de datumopties, vergroot u uw kansen om interessante, goedkope en soms zeer originele deals te vinden.

Stel een budget op

Last-minute reizigers hebben niet noodzakelijk een heel groot budget nodig. Het is dus belangrijk om een duidelijke en precieze berekening te maken van uw beschikbare budget om te bepalen welke bestemming binnen uw bereik (en uw portemonnee) ligt.

Om het meeste uit uw uitgaven te halen, kijkt u best uit naar speciale aanbiedingen van reisbureaus of gespecialiseerde websites die lastminutereizen aanbieden en die vaak erg voordelig zijn. Meestal gaat dit ook om de laatste beschikbare plaatsen naar een bepaalde bestemming.

Luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven bieden soms loyaliteitsprogramma’s aan waarmee u op het laatste moment tegen lagere kosten kunt vertrekken.

Uw budget moet ook rekening houden met uw bestemming en de transportmiddelen die u zult gebruiken om op bestemming te geraken, maar ook met uw accommodatie en de activiteiten die u er wil doen. Zorg ervoor dat u altijd een financiële marge overhoudt voor onvoorziene uitgaven.

Kies een bestemming die gemakkelijk bereikbaar is

Laten we eerlijk zijn: het is moeilijk om een reis naar de andere kant van de wereld een paar dagen van tevoren te plannen. Maar dat betekent niet dat u geen reis kunt plannen die net zo stimulerend is, en dit dichter bij huis, bijvoorbeeld in een stad of regio in de buurt waar u woont. Een verblijf in eigen land stelt u vaak in staat om een bekende regio op een andere manier te ontdekken.

Op minder toeristische bestemmingen kunnen de prijzen lager liggen omwille van de kleinere vraag. En als u graag naar het buitenland gaat, kunnen buurlanden of Europese steden die minder toeristisch maar net zo mooi zijn, een goed budgetalternatief zijn.

Als u eenmaal uw bestemming hebt gekozen, kijk dan naar de goedkoopste vervoersopties vanaf uw vertrekplaats: rechtstreekse vluchten en treinen om geen tijd te verspillen met verschillende aansluitingen, autoreizen (of zelfs autodelen), enz.

Plan uw accommodatie en activiteiten op voorhand

Uw accommodatie en de activiteiten die u tijdens uw reis gaat doen vooraf plannen en boeken, in plaats van dit te doen als u er aangekomen bent, kan u veel geld doen besparen.

Raadpleeg apps, gespecialiseerde hotelboekingssites en reisblogs om de meest geschikte accommodatie te vinden. Blogs geven u concrete feedback en stellen u in staat om goede deals te vinden die misschien minder populair en bekend zijn, vooral als u flexibel bent in uw zoekcriteria.

Controleer de geldigheid van uw reisdocumenten en wees goed gedekt

Om vergissingen op het laatste moment of onaangename verrassingen bij controlepunten te voorkomen, mag u niet vergeten om de identiteits- en reisdocumenten (en de aanbevolen vaccinaties) van uzelf en van uw reisbegeleiders te controleren, vooral als u de Europese Unie verlaat om naar een exotische bestemming te reizen. Sommige landen vereisen een inreisvisum dat u ruim van tevoren moet aanvragen. Tot slot, omdat er op elk moment iets kan gebeuren, moet u ervoor zorgen dat u goed gedekt bent met reisbijstand en – indien nodig – technische bijstand voor uw voertuig.