Xavier Van Caneghem
Gaat u op reis met kinderen onder de 12 jaar? Vergeet dan hun identiteitskaart niet, de “Kids-ID”.
Bent u een gezinsvakantie in het buitenland aan het plannen? Controleer, voordat u uw uitstapjes boekt of de koffers pakt, of uw kinderen over de juiste identiteitsdocumenten beschikken. Voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar is de Kids-ID vaak de eenvoudigste oplossing om binnen Europa buiten onze landsgrenzen te reizen.
Maar wat is een Kids-ID precies? Is het verplicht? Hoe kunt u het verkrijgen? Hier vindt u alles wat u moet weten voor uw volgende reis.
Wat is de Kids-ID?
De Kids-ID is de elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar. Ze bevat de officiële gegevens van het kind en dient als identiteitsbewijs.
Deze kaart is speciaal ontworpen voor minderjarigen en dient ook als reisdocument in landen die de Belgische identiteitskaart als reisdocument aanvaarden.
De Kids-ID is drie jaar geldig. Het is dus belangrijk om voor elke reis de vervaldatum te controleren.
Is de Kids-ID verplicht?
In België is de Kids-ID niet verplicht voor kinderen jonger dan 12 jaar. Ouders moeten deze zelf aanvragen bij hun gemeente.
De Kids-ID is echter vrijwel onmisbaar zodra een kind naar het buitenland reist. Kinderen jonger dan 12 jaar moeten namelijk beschikken over een officieel identiteitsbewijs om de grens over te steken: ofwel een Kids-ID, ofwel een paspoort, afhankelijk van de bestemming.
Waarom een Kids-ID aanvragen?
- Gemakkelijker reizen in Europa
Met de Kids-ID kunnen kinderen reizen binnen de Europese Unie en in verschillende andere landen die dit document erkennen.
Voor veel Europese bestemmingen voorkomt het dat u een paspoort moet aanvragen, wat de administratieve rompslomp vereenvoudigt.
- De identiteit van uw kind aantonen
Ook als u niet op reis bent, vormt de Kids-ID een officieel identiteitsbewijs voor uw kind. Dit kan van pas komen bij bepaalde administratieve procedures of in situaties waarin de identiteit van het kind moet worden vastgesteld.
- Gebruikmaken van de dienst „Hallo ouders“
De Kids-ID kan worden gekoppeld aan de dienst Hallo ouders. Op de kaart staat een noodnummer vermeld waarmee iemand die een verdwaald kind vindt, snel contact kan opnemen met de ouders of een naaste.
Dit is een geruststellende functie tijdens vakanties, uitstapjes of drukbezochte evenementen.
Hoe kunt u een Kids-ID aanvragen?
De aanvraag moet worden ingediend bij de dienst Bevolking van uw gemeente.
Om de aanvraag in te dienen, moet u:
- het ouderlijk gezag over het kind uitoefenen;
- samen met het kind naar de gemeente gaan;
- een recente pasfoto van het kind meenemen.
De precieze procedure kan per gemeente enigszins verschillen. Het is daarom raadzaam om de website van uw gemeente te raadplegen voordat u een afspraak maakt.
Hoeveel kost een Kids-ID?
De op federaal niveau vastgestelde basisprijs bedraagt 6,60 euro, waaraan een gemeentelijke heffing kan worden toegevoegd, afhankelijk van de gemeente waar u de aanvraag indient. Bij een spoedaanvraag kunnen er aanzienlijke extra kosten van toepassing zijn.
Wanneer moet u de Kids-ID aanvragen?
Wacht hiermee niet tot het laatste moment. De standaard doorlooptijd bedraagt ongeveer drie weken. Als u enkele dagen voor vertrek vaststelt dat uw kind geen geldig reisdocument heeft, zult u een veel duurdere spoedprocedure moeten volgen.
Ons advies: controleer de documenten van het hele gezin enkele maanden voor de vakantie.
Is de Kids-ID voldoende voor alle bestemmingen?
Nee! Niet alle landen accepteren de Kids-ID als reisdocument. Sommige bestemmingen eisen een paspoort of zelfs een visum.
Bovendien kunnen sommige landen, wanneer een kind alleen, met één ouder of met een derde persoon reist, om ouderlijke toestemming vragen. Stel hiervoor een document op waarin de toestemming van de ouder(s) wordt vermeld, en ga vervolgens persoonlijk langs bij de dienst Bevolking van uw gemeente, met uw identiteitskaart en het nog niet ondertekende document. De gemeente zal uw handtekening legaliseren. Neem bij twijfel vooraf contact op met uw gemeente.
Het is dus essentieel om vóór elk vertrek de toegangsvoorwaarden van het land van bestemming te controleren op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
Uw checklist vóór het vertrek
Zorg ervoor dat u vóór uw volgende vakantie:
- uw kind een geldige Kids-ID of een geldig paspoort heeft;
- de foto nog steeds op uw kind lijkt;
- het document nog geldig is;
- u eventueel over een ouderlijke toestemming beschikt;
- u de specifieke vereisten voor uw bestemming hebt gecontroleerd op https://diplomatie.belgium.be/nl/
Veelgestelde vragen over de Kids-ID
Vanaf welke leeftijd kan een kind een Kids-ID krijgen?
De Kids-ID kan worden afgeleverd aan Belgische kinderen jonger dan 12 jaar. Vanaf 12 jaar krijgt elk kind zijn eigen officiële identiteitskaart.
Hoe lang is een Kids-ID geldig?
De kaart is drie jaar geldig.
Mijn kind heeft een Kids-ID, heeft het dan nog steeds een paspoort nodig?
Dat hangt af van de bestemming. Voor sommige landen volstaat de Kids-ID. Voor andere landen is een paspoort verplicht. Controleer de inreisvoorwaarden van het land van bestemming op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
Kan ik vlak voor vertrek een Kids-ID aanvragen?
Dat is mogelijk, maar het wordt afgeraden. De standaardverwerkingstijd bedraagt ongeveer drie weken.
Wat moet ik doen als de Kids-ID vóór de reis verloren gaat of gestolen wordt?
Neem onmiddellijk contact op met uw gemeente om te weten welke oplossingen er zijn, met name noodprocedures of vervangende documenten.
Nuttige links:
– https://diplomatie.belgium.be/nl/voor-belgen-het-buitenland/de-identiteitskaart-voor-belgen-het-buitenland/kids-id
– https://halloouders.be/nl
Hallo,
Wij hebben een KIds ID van onze zoon die 11 dagen te kort komt om 6 maand geldig te zijn omdat hij op 05/02/2015 12 jaar gaat worden, wij hebben volgende week dus een reis naar turkije, iemand die dit al heeft voorgehad en wat is de oplossing want een kids id loopt maar tot 12j.
Best is om het probleem uit te leggen aan de gemeentelijke dienst die de kids ID uitreikt. Wellicht zullen ze de geldigheid van de Kids ID kunnen verlengen of een ander identiteitsbewijs opmaken voor het kind.
Als ultieme, maar duurdere oplossing kan ook een paspoort aangevraagd worden.
Xavier – Europ Assistance