Huurt u soms een auto in België of in het buitenland? Dan weet u dat er een enorme keuze bestaat qua verhuurmaatschappijen en dat deze veel verschillende diensten aanbieden. Bijgevolg neemt u best uw tijd om een vergelijkende studie te doen, niet alleen om de beste prijs te bemachtigen maar ook om goed verzekerd te zijn.
Onze blogger Alain Dierckx geeft ons hieronder enkele nuttige tips.

Wat heeft men nodig om een auto te huren?

Internationaal rijbewijs (in de meeste gevallen)
Identiteitskaart/paspoort
Kredietkaart of betaalkaart

Waar kan men een voertuig huren?

Rechtstreeks ter plaatse of online.
Kies liefst voor bekende/erkende autoverhuurbedrijven (en niet bijvoorbeeld een plaatselijke garage van wie autoverhuur niet de hoofdactiviteit is). De internationale verhuurders bieden doorgaans ook standaardcontracten aan. Lees altijd heel aandachtig alle voorwaarden, garanties en annuleringsmogelijkheden.
Via de luchtvaartmaatschappij waar u een ticket gekocht hebt.
Via de reisorganisatie waar u uw reis hebt geboekt.
Via een getrouwheidsprogramma waar u klant bent.

Wat beïnvloedt de prijs van een autoverhuur?

Omdat er enorm veel verhuurmaatschappijen actief zijn over heel de wereld is de onderlinge concurrentie zeer intens.

De huurprijs van een auto wordt vooral bepaald door:

De duur van de verhuur: een auto huren voor één dag zal meestal duurder zijn dan voor een lange periode
De periode (hoog- of laagseizoen): net als voor hotels is de prijs hoger in het hoogseizoen
De periode tussen de reservatie en de autoverhuur zelf: hoe langer op voorhand je reserveert, hoe goedkoper het (meestal) is. Best is om zo lang mogelijk op voorhand te reserveren. Veel autoverhuurders op toeristische plaatsen kampen in het hoogseizoen met een tekort aan beschikbare auto’s. Daarom zijn last minute boekingen afgeraden.
Het type auto: hoe kleiner, hoe goedkoper. Hou bij uw keuze wel rekening met het aantal passagiers, het type bagage dat u wilt meenemen en het traject (bergstreek, lange afstanden, weer en klimaat, …).
De extra verzekeringen die u neemt.
De keuze tussen manuele versnellingsbak of automatisch.
De keuze tussen thermische motor of elektrische wagen.
Eventuele optionele diensten zoals een GPS, tweede bestuurder,…

Aandachtspunten bij de boeking van een huurwagen

Maak vooraf een lijstje op van wat u belangrijk vindt (zie de opsomming hierboven). Doe vervolgens online een vergelijkende studie van het aanbod van de autoverhuurmaatschappijen. Dat kunt u eventueel ook doen via een website die een selectie van aanbieders groepeert.

Neem op de websites van de aanbieders van autoverhuur zeker de algemene voorwaarden door want soms leggen ze beperkingen op zoals:

Een leeftijdsgrens (minimum of maximum). Als u als bestuurder buiten die leeftijdsgroepen valt, dient u een bijkomende kost te betalen.
Wie mag de wagen besturen? Soms mag enkel de persoon die de wagen heeft gehuurd besturen en niet een medepassagier. Wees hier voorzichtig op het vlak van aansprakelijkheid indien er zich en ongeval voordoet.
In bepaalde landen mag u de landsgrens niet over of mag uw de auto niet op een boot zetten om een eiland te gaan verkennen. Bij andere wordt dit wel toegelaten maar vragen ze daarvoor een supplement.
Bij specifieke autoverhuurders moet u als bestuurder al minstens 1 jaar uw rijbewijs behaald hebben.

Is het interessant om een account aan te maken en de app te gebruiken?

Bijna alle autoverhuurders bieden op hun websites de mogelijkheid om een account en/of een app voor de smartphone aan te maken. Dit heeft verscheidene voordelen:

Men kan online inchecken waardoor men aan de balie tijd bespaart
Men kan de reservering opvolgen en beheren (bijvoorbeeld de termijn verlengen)
Men krijgt in veel gevallen kortingen of andere voordelen
Men wordt op de hoogte gehouden van acties en nieuwigheden
Men bouwt getrouwheidspunten op die men later kan gebruiken om diensten aan te kopen

Aandachtspunten bij het ophalen van het voertuig

Voor u ter plaatse de definitieve verhuurovereenkomst tekent, vergelijkt u best de voorwaarden met die van uw reservatie waaronder:

Het verhuurtarief
De datum en de plaats waar u het voertuig moet inleveren
De gekozen verzekeringsformule
Eventuele optionele diensten

Sommige autoverhuurmaatschappijen bieden ter plaatse een upgrade aan (een grotere auto voor een zogezegd lage bijkomende kost) of ze stellen bijkomende diensten voor tegen aanlokkelijke tarieven. Neem de tijd om na te gaan of u die dingen echt nodig hebt en of ze een meerwaarde kunnen bieden.

Na het tekenen van de overeenkomst krijgt u de sleutels en dan is het belangrijk om het gehuurde voertuig te controleren. Check het type auto, de nummerplaat en of de hoeveelheid brandstof correct is volgens de gekozen formule. Controleer de brandstofmeter en de staat van de banden. Controleer ook de plaats van de veiligheidsuitrusting (verbanddoos, fluorescerend hesje, veiligheidsdriehoek).

Ga tenslotte na of de auto niet beschadigd is, zowel aan de buiten- als aan de binnenzijde. Neem foto’s en bewaar ze als bewijs.

Aandachtspunten bij het inleveren van het voertuig

Zorg ervoor dat de brandstoftank gevuld is volgens wat werd overeengekomen (indien de verhuurmaatschappij zelf moet bijtanken, kan dit fors gefactureerd worden).
Check in uw contract waar u het voertuig moet terugbrengen en wat de openingsuren zijn. Als u de wagen terugbrengt op een ander adres kan er een vergoeding gevraagd worden (‘drop off fee’). De auto inleveren in een ander land dan waar u die gehuurd hebt, kan niet altijd en hangt af van de verhuurovereenkomst.

Neem bij de inlevering van het voertuig foto’s voor u de sleutels afgeeft. Blijf indien mogelijk aanwezig bij de controle op schade. Zorg ervoor dat de autoverhuurder op het document aanduidt dat er geen schade is en dat hij het ondertekent.

Indien het kantoor onverwacht gesloten zou zijn, belt u best een ander filiaal van de autoverhuurder om advies te vragen. In veel gevallen mag u de sleutels van de wagen in een speciaal daarvoor voorziene kluis droppen. Weet dat er dan natuurlijk geen controle van het voertuig kan gebeuren, dus neem zeker foto’s van de auto met vermelding van datum en uur voor u vertrekt.

Enkele tips bij het boeken van een huurwagen

Check vooraf de klantbeoordelingen via websites.
Boek de auto op de luchthaven als u met het vliegtuig op reis gaat. Zo vermijdt u kosten voor het transport naar uw verblijfplaats.
Verhoog tijdelijk de limiet van uw kredietkaart want er wordt meestal een bedrag als borg in mindering gebracht door de verhuurder.
Denk aan een annulatieverzekering.
En tot slot: wees op de hoogte van de verkeersregels van het land waarin u reist en volg ze nauwgezet op. Bij een boete zal het autoverhuurbedrijf de boete naar uw adres doorsturen, vaak met extra administratiekosten.

Andere interessante artikels over hetzelfde thema:
– Een wagen huren in het buitenland: 6 aandachtspunten
– Een wagen huren: de optionele waarborgen
– De optionele diensten bij een huurwagen