Xavier Van Caneghem
Weet u hoelang u uw facturen, betalingsbewijzen, akten en andere documenten moet bijhouden?
Wij geven u een overzicht.
De bewaringsduur van uw documenten
De informatie die hieronder wordt opgenomen, geeft een aanwijzing over de minimale bewaringstermijn van documenten die gericht worden tot particulieren en baseert zich op de wetgeving, de gebruiken en/of de aanbevolen bewaringsduur zodat u uw rechten zou kunnen doen gelden bij een eventueel geschil.
(Bron: Oivo en wetgeving)
| Document | Aanbevolen bewaringsduur |
| Aankoopgarantie | tot einde geldigheidsperiode |
| Adoptie (documenten) | leven |
| Advocaten /architecten (kosten, honoraria) | 5 jaar |
| Alimentatiegeld (betalingsbewijs rente) | 5 jaar |
| Banken (documenten) | min. 7 jaar of einde geldigheidsperiode |
| Belastingen / fiscus (aangiftes) | 10 jaar |
| Belastingen / fiscus (documenten van de fiscus) | 7 jaar |
| Bouw- & verbouwingswerken (facturen) | 10 jaar |
| Bouwen en verbouwen (werken, contracten, facturen) | 10 jaar |
| Diploma | leven |
| Echtscheiding (document, vonnis) | leven |
| Eigendom (documenten, mede-eigendom, syndicus) | 10 jaar |
| Elektriciteit (verbruik) | 5 jaar |
| Elektriciteit (werken) | 10 jaar |
| Gas (verbruik) | 5 jaar |
| Geneesheer / Medische kosten (facturen) | 2 jaar |
| Gerechtsdeurwaarders (kosten, facturen) | 1 jaar |
| Hospitalisatie (facturen) | 2 jaar na de zorgen |
| Hotel (facturen, onkostennota’s, betalingsbewijzen) | 3 maanden |
| Huur (betalingsbewijs) | 5 jaar na einde huurovereenkomst |
| Huwelijk (contract / samenwoningscontract) | leven |
| Immobiliënkantoor (factuur) | 10 jaar |
| Internet (verbruik, abonnement) | 5 jaar |
| Kastickets* | 1 maand * |
| Kijk- en luistergeld (factuur verbruik, abonnement) | 5 jaar |
| Kinderbijslag (betalingsbewijs) | 5 jaar |
| Loodgieterij (werken) | 10 jaar |
| Loonfiches | tot pensioen |
| Notariële acte | leven |
| Notaris (facturen, honoraria) | 5 jaar |
| Oproepingsbrief verkiezingen | 1 maand na de verkiezing |
| Reiskantoor (factuur) | 2 jaar |
| Restaurant (facturen, onkostennota, betalingsbewijs) | 6 maanden |
| Schouwvegen (factuur, attest) | 1 jaar |
| Sociale zekerheid (afrekeningen) | 2 jaar |
| Telefoon (verbruik, abonnement) | 5 jaar |
| Testament | leven |
| Transport (facturen, abonnementen) | 1 jaar |
| Vastgoedkredieten | min. 5 jaar of einde geldigheidsperiode |
| Verzekeringen (afhandeling schadegevallen) | 2 jaar |
| Verzekeringen (contracten, leven, overlijden, woning) | 10 jaar |
| Verzekeringen (premiebetaling, opzegging) | 2 jaar |
| Vonnis | leven |
| Wagen (documenten) | tot einde van eigendom |
| Wagen (factuur garage) | 10 jaar |
| Water (verbruik) | 5 jaar |
| Werk (bewijs van bijdragen) | tot pensioen |
| Werk (contract, ontslag) | 5 jaar |
| Werkloosheid (documenten, betalingen) | 5 jaar |
| Woning (acte, eigendomsbewijs) | tot einde van eigendom |
Nota: * Het kasticket geldt als garantiebewijs en moet dus bewaard worden gedurende de geldigheidsperiode van de garantie van het aangekocht goed.
Lees hier onze tips om uw kasticket langdurig bij te houden.
Facturen die elektronisch of digitaal opgestuurd en betaald worden
Steeds meer facturen worden via elektronische of digitale weg opgestuurd naar de verbruikers en door hen elektronisch betaald. Indien u deze betalingsmethode gebruikt, moet u deze facturen eveneens onder dezelfde vorm bijhouden. Bewaar een kopie op een drager van elektronische gegevens en zorg ervoor dat de kopie de oorsprong en de echtheid van de factuur kan staven.
In dit verband bepaalt het Wetboek van de BTW het volgende :
“De facturen moeten worden bewaard in de oorspronkelijke vorm, papier of elektronisch, waarin zij werden ontvangen. Voor de facturen die langs elektronische weg worden bewaard, dienen de gegevens die de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van elke factuur waarborgen, eveneens te worden bewaard.
Onder het elektronisch bewaren van een factuur wordt verstaan de bewaring via elektronische apparatuur voor het bewaren van gegevens met inbegrip van digitale compressie. “
